Die Einstellung von Arbeitnehmern aus dem Ausland kann durch Unterschiede im Steuer- und Arbeitsrecht und in den Pflichten des Arbeitgebers erschwert werden. Glücklicherweise gibt es eine praktische Lösung, die dies erleichtern kann – der Arbeitgeber des Datensatzes (Employer of Record, EOR). Ein EOR ist ein Unternehmen, das als Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer fungiert und es Arbeitgebern ermöglicht, Arbeitnehmer aus der ganzen Welt einzustellen. In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick darauf, was ein EOR tut und welche Vorteile es für Arbeitgeber bieten kann.
Was ist ein “Employer of Record” (EOR)?
Ein Unternehmen, das als Vermittler zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer fungiert, wird als “Employer of Record” (EOR) bezeichnet. Dieses Unternehmen übernimmt eine Reihe von Aufgaben, wie z. B. die Rekrutierung von Personal, die Gestaltung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Beschaffung von Visa und Arbeitsgenehmigungen, die Bearbeitung von Vergütungsfragen und die Beratung in Bezug auf das geltende lokale Arbeitsrecht.
Darüber hinaus fungiert das EOR als gesetzlicher Vertreter des Arbeitgebers vor Ort und übernimmt Aufgaben wie die Ausstellung von Dokumenten, die Einreichung, Gewährung und Betreuung von Leistungen sowie die Bearbeitung von Arbeitslosenanträgen.
Welche Vorteile bietet das EOR?
Der Einsatz eines Employer of Record (https://meritu.no/employer-of-record-in-norway/) kann Arbeitgebern, die Arbeitnehmer aus verschiedenen Ländern einstellen möchten, viele Vorteile bringen. Hier sind einige Beispiele:
Sparen Sie Zeit und Geld: Ein EOR kümmert sich um alle Beschäftigungsfragen, so dass Arbeitgeber die Kosten für die Gründung eines neuen Unternehmens und die Bearbeitung von Beschäftigungsfragen vermeiden können.
Kein Risiko von Regelverstößen: EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungsangelegenheiten in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen gehandhabt werden, um das Risiko einer illegalen Einstellung zu vermeiden.
Die Fähigkeit, schnell einzustellen: Mit dem EOR-Dienst können Arbeitgeber schnell ausgewählte Mitarbeiter einstellen, ohne ein neues Unternehmen gründen zu müssen.
Unterstützung bei Visum und Arbeitserlaubnis: Das EOR hilft Arbeitgebern bei der Beschaffung der erforderlichen Dokumente wie Visa und Arbeitsgenehmigungen und erleichtert so die Einstellung ausländischer Arbeitnehmer.
Volle Unterstützung bei der Erfüllung von Beschäftigungsverpflichtungen: Das EOR ist für alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung zuständig, z. B. für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Bearbeitung von Löhnen und Gehältern, die Bearbeitung von Arbeitslosenanträgen usw.
Kosteneinsparungen: Die Inanspruchnahme der Dienste eines EOR kann billiger sein als die Gründung eines neuen Unternehmens oder die Einstellung von Personal vor Ort.